Особенности офисного переезда

При офисном переезде очень важна организация и продуманное руководство процессом: pereezd.express. Ведь это мероприятие подразумевает работу с несколькими значимыми и ценными категориями грузов: мебелью, оргтехникой и документами. Чтобы при перемещении имущества компании ничего не затерялось, не было испорчено, рекомендуется заказать переезд под ключ у крупной организации. Ее специалисты прекрасно осведомлены о правилах и порядке осуществления перевозки подобных грузов.

Важные моменты офисного переезда

- Правильный порядок упаковки вещей. Вначале для перевозки подготавливаются важные бумаги и атрибуты фирмы. После этого для транспортировки упаковывают документы. Только после этого специалисты приступают к подготовке оргтехники. И лишь в самую последнюю очередь идет работа с мебелью. Отдельные предметы просто вставляются один в один, например стулья, иные же подлежат разборке (крупная корпусная мебель). А вот погрузка идет обычно наоборот. Начинается она именно с крупногабаритных вещей. Правильный порядок упаковки необходим для того, чтобы сгруппировать свертки, максимально бережно загрузить их в автомобиль. Также это упрощает работу. Заняться подготовкой к офисному переезду можно доверить сотрудникам, при этом назначив одного или двух руководителей. Если же планируется срочный ночной переезд, то стоит упаковку доверить специалистам мувинговой компании.

- Правильная маркировка. Помогает четко обозначить, где и какие расположены вещи, отметить те, с которыми необходимо крайне бережное и деликатное обращение. Благодаря маркировке профессиональный переезд осуществляется очень быстро и с минимумом потерь. Обозначение коробок, свертков и кульков важно при погрузке-выгрузке, а также распаковке вещей на новом месте.

- Оперативность. Каждый день внепланового простоя офиса для компании – это убытки. Поэтому очень важно произвести перемещение всех вещей быстро, при необходимости – в ночное время. Чтобы сотрудники могли с утра приступить к своим обязанностям на новом месте.

Особенности профессионального офисного переезда

- Работа опытной бригады. Специалисты мувинговых компаний регулярно организовывают офисные переезды, знают все их нюансы. Поэтому работают четко и слаженно. Например, у «Переезд Экспресс» есть не только обычные грузчики, но и прошедшие обучение такелажным работам. Они умело обращаются с крупногабаритными вещами, например мебелью или сейфами.

- Оптимальное количество человек в бригаде. Чтобы произвести переезд офиса быстро, необходимо привлечь оптимальное количество работников. Размер бригады определяется менеджером или же оценщиком.

- Привлечение спецтехники. При необходимости для погрузки-выгрузки может быть использовано специальное оборудование и транспорт. Это позволяет быстро и без повреждений переместить тяжелые и габаритные грузы.

- Адаптированные автомобили. Для грузоперевозок предназначены специально оборудованные транспортные средства разной вместимости и грузоподъемности. Они оборудованы прочными ремнями, которые надежно закрепляют предметы в кузове, препятствуют их хаотичному перемещению и порче.

- Переезд под ключ. Этот вариант услуги подразумевает, что все работы, начиная с упаковки и заканчивая распаковкой и монтажом карнизов, произведут сотрудники мувинговой компании.

Для осуществления переезда лучше всего выбирать компанию, которая готова взять на себя ответственность за сохранность имущества заказчика. Для офисов это особенно важно, ведь транспортировке подлежат ценные бумаги и дорогостоящая оргтехника.