Как добиться компенсации по гостиничным чекам, билетам, квитанциям

Согласно трудовому договору, сотрудника своей организации работодатель имеет право отправить в служебную командировку. Таковой называется выполнение какого-либо задания, связанного с функционированием организации, за пределами основного рабочего места в течение определенного временного отрезка. В процессе поездки работник, разумеется, совершает различные расходы: он тратит финансовые средства на проезд, проживание, питание и т. д. Соответственно, ему необходимо сохранить те платежные документы, которые подтверждают его финансовые издержки, а именно: гостиничные чеки, билеты на транспорт, квитанции о покупке продовольствия или счета за питание в кафе, ресторанах, а также прочие подобные документы.

Следует иметь в виду: работников, с которыми не заключен трудовой договор (сотрудничающих, скажем, на временной основе, по совместительству, по гражданско-правовому контракту и пр.), организация официально отправить в командировку не может. Кроме того, командировкой не считаются перемещения сотрудников, если сам вид их трудовой деятельности предполагает постоянные разъезды (это могут быть, курьеры, водители-дальнобойщики, сотрудники железной дороги и пр.). Соответственно, возмещать расходы как командировочные в этом случае работодатель не будет и не обязан. 

В том же случае, если работодатель направил в служебную командировку сотрудника, официально оформленного по трудовому контракту и работающего в определенном месте (например, в офисе), то он обязан компенсировать ему понесенные затраты. Данная норма четко прописана в трудовом законодательстве России.

Итак, чтобы добиться компенсационных выплат, отправленный в командировку сотрудник должен сохранить чеки о проживании в гостинице и питании, квитанции и билеты о проезде на всех видах транспорта, которыми ему пришлось пользоваться. Если же он выезжал на командировку за рубеж, то помимо этого ему также потребуется сохранить платежные документы, связанные с:

- оформлением загранпаспорта (если паспорт был оформлен специально для данной поездки);

- оплатой визовых расходов (хотя виза требуется не во все государства);

- обязательными сборами (консульскими, топливными, страховыми и пр.);

- получением медицинского полиса на время поездки;

- налогами на проезд по автотранспорта - в том случае, если работник передвигается за рубежом на собственном авто, и пр.