Компенсация расходов, понесенных в командировке

В том случае если работодатель заключил со своим сотрудником трудовой договор, он имеет право отправлять его в служебные командировки. Командировка предполагает отъезд сотрудника на какое-то время в другой город, регион, район для того, чтобы выполнить какие-либо задания, поручения работодателя вне основного места работы.

Естественно, что в процессе командировки сотрудник тратит достаточно значительные суммы на транспорт, проживание, питание и другие потребности. По Трудовому кодексу РФ работатодатель обязан компенсировать издержки, понесенные работником, - в разумных пределах, разумеется. Не стоит рассчитывать на то, что организация будет оплачивать проживание в VIP-отеле или питание в элитном ресторане с астрономическими ценами.

К обязательным затратам, которые организация должна возместить своему сотруднику, отправленному в командировку, относятся, в частности, те суммы, которые ему пришлось потратить на оплату проезда к месту назначения (такси, поезд, самолет и пр.) и жилья (отель, гостиница, апартаменты и т. д.). Разумеется, чтобы добиться компенсации по данным расходам, необходимо иметь документальные обоснования - билеты, квитанции, ресторанные счета, гостичничные чеки. Поэтому чрезвычайно важно бережно сохранять все документы, подтверждающие ваши затраты.

Если работника отправляют в зарубежную командировку, то его расходы, скорее всего, возрастут за счет того, что ему придется оплачивать как минимум один-два из перечисленных пунктов:

- оформление заграничного паспорта;

- комплекс документов, необходимых для выдачи визы;

- медицинский полис, действие которого которого должно включать все дни, проведенные за границей;

- дополнительные сборы (топливный, консульский, страховой и так далее);

- транспортный налог, если работник отправляется за рубеж на собственном автомобиле, и пр.

Командировка за рубеж довольно дорогое удовольствие, и работодатель должен позаботиться о том, чтобы оплатить вышеперечисленные расходы на нее. Таковы обязанности, установленные трудовым законодательством России.

Стоит отметить, что если работа связана с постоянными разъездами (это относится, к примеру, к дальнобойщикам, курьерам, вагоновожатым и пр.), то командировками перемещения сотрудников не считаются и компенсируются на основании заключенного трудового договора.