Компенсация командировочных расходов

Работодатель обязан компенсировать работникам командировочные расходы - данное правило установлено Трудовым кодексом Российской Федерации.

Статьей 166 Кодекса определено, что служебной командировкой является поездка сотрудника организации по поручению начальника на какой-либо срок в то место, которое находится за пределами его рабочего места, для исполнения трудового задания, с определенной целью, связанной с его работой. При этом в командировку работник отправляется на основании трудового договора. То есть те сотрудники, которые работают по гражданско-правовым контрактам, не могут по закону отлучаться в командировки.

Кроме того, командировками не считаются поездки сотрудников в том случае, если их работа в целом носит разъездной характер и предполагает постоянные перемещения (то есть, по сути, осуществляется в пути). Их расходы, которые происходят в дороге, не рассматриваются как командировочные.

В том случае же, если работника, с которым заключен трудовой договор, работодатель направляет в командировку, для такого работника имеется ряд социальных обязательств и гарантий. В их числе, согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, следующие:

- сохранение рабочего места и средней заработной платы на время отсутствия;

- компенсация большей части расходов, которые понес работник во время поездки.

Остановимся на последнем пункте подробнее. К затратам, которые организация, согласно ТК РФ, компенсирует своим сотрудникам в качестве командировочных, относятся:

- расходы, связанные с проездом к месту назначения, в полном объеме;

- расходы на аренду помещения для проживания, в полном объеме;

- так называемые суточные - дополнительные затраты, которые несет работник при проживании вне своего дома;

- любые другие расходы, которые может возместить работодатель отправленному в командировку сотруднику по своему усмотрению (данные правила могут быть внесены во внутренние документы организации - трудовые договора, правила и пр.).

Естественно, что для подтверждения расходов, понесенных работником, требуются соответствующие документы: это пассажирские билеты, квитанции, гостиничные чеки и так далее.

В том случае если командировка заграничная, дополнительно работодателем могут быть оплачены:

- оформление загранпаспорта;

- виза;

- обязательные консульские, топливные и иные сборы;

- медицинский страховой полис;

- автомобильные налоги для въезда и транзита по стране на собственной машине и др.