Эко-номичный и Эко-логичный офис

Всем без исключения предпринимателям хочется вести бизнес экономно и не тратить лишних денег там, где их можно не тратить. Многие задумываются и об экологии, о том, какой след мы, в том числе и нашей работой, оставляем после себя.

Сегодня поговорим о нескольких правилах, которые помогут вести офисную жизнь с выгодой для себя и пользой для природы.

Порядок в бумагах

Если в квартирах бумага не является самым объемным по использованию материалом (там намного больше пластика), то в офисах именно бумага становится главным источником мусора, который к тому же способствует вырубке леса, повышает образование парниковых газов и стоит денег. Поэтому на первом этапе нужно правильно организовать хранение и уничтожение документов pga-spb.ru. Что имеется в виду?

- правильно организованный архив позволяет поддерживать порядок в документах и не терять их, а значит, вам не придется восстанавливать их и тратить несколько драгоценных ресурсов: время, силы, деньги и древесину;

- качественный архив предполагает активное использование электронных данных и постепенный переход на электронный документооборот, что тоже позволяет снижать потери листов, в том числе и из-за физического износа;

- профессиональное уничтожение представляет собой конфиденциальную переработку, это разумное решение в том случае, если бумаги содержат какие-либо важные сведения (то есть в случае офисных документов почти всегда), при этом такая переработка дает возможность предотвратить дальнейшую вырубку лесов.

Разумный расход воды и электроэнергии

Предприниматели не понаслышке знают, какие впечатляющие счета за электроэнергию приходят владельцам офисов. И это неудивительно: целый день здесь горит свет, работает огромное количество компьютеров и оргтехники, кипят чайники, пыхтят кофеварки, а некоторые устройства, такие как "начинка" серверной, и вовсе не отключаются никогда.

Разумная экономия ресурсов позволит не только бережно относиться к природе, но и сохранить деньги. Что же можно сделать?

- заменить обычные лампы энергосберегающими — удивительно, но они действительно позволяют прилично экономить, что особенно важно в условиях долгой российской зимы, когда свет горит почти постоянно;

- во всех служебных помещениях поставить датчики движения, чтобы свет там горел только тогда, когда он действительно нужен;

- покупать только энергоэффективную технику;

- следить за состоянием проводки;

- обязать охранника или любого другого ответственного человека делать обход и выключать везде свет и оставшуюся работать технику (разумеется, там, где ее можно выключить);

- поговорить с сотрудниками и найти способ мотивировать их.

То же самое касается и воды. Здесь методы такие же, как дома: датчики движения, специальные рассеиватели на краны, система смыва для унитаза с двумя кнопками (сильный и слабый поток).