Возмещение командировочных расходов

Большинству людей хоть раз в жизни приходится по работе выезжать в командировки. Организации, в которых трудятся рабочие коллективы, наделены возможностью отправлять своих сотрудников в поездки для выполнения каких-либо заданий - такое право им дает Трудовой кодекс РФ. Разумеется, в командировках работникам приходится нести определенные расходы - оплачивать транспорт до места назначения и обратно, питание, проживание и другие блага. Работодатель обязан возместить своим сотрудникам потраченные в командировках средства. Каким образом работникам не остаться в убытке и компенсировать все издержки?

Самое главное - необходимо сохранить все финансовые документы, подтверждающие ваши затраты. Скажем, если вас отправили в командировку из Москвы в город на Неве, то работодателю нужно будет представить билеты на поезд "Сапсан" или самолет до Петербурга, квитанции такси, магазинные и гостиничные чеки с подтверждением в Санкт-Петербурге и так далее. Сумма, которую вы потратили в связи с командировкой, вам должны вернуть в полном объеме - но при этом, конечно, ваши расходы должны укладываться в пределы разумного. Не обязательно питаться три раза в день в самых дорогих ресторанах города или проживать в VIP-номерах пятизвездочных отелей. Сумма не может быть астрономической, и лучше заранее договориться со своим работодателем о примерном размере командировочных расходов, чтобы избежать неприятных сюрпризов и для вас, и для вашего руководства.

Если же вы выезжаете в зарубежную командировку, то, как правило, это обходится дороже. Вам, возможно, придется дополнительно оплатить:

- оформление визы;

- медицинскую страховку на те дни, которые вы будете находиться за рубежом;

- дополнительные сборы - топливные, консульские и прочие;

- налоги за транспорт, если вы выезжаете за границу на своей машине и т.д.

По при этом важно помнить - если вы работаете не по трудовому договору (а скажем, временно, по гражданско-правовому договору или по совместительству, вне штата и пр.), то официально организация не может вас отправить в командировку и, соответственно, оплачивать ваши издержки не обязана. Вы можете отправиться в рабочую поездку и получите компенсацию по вашим расходам только в том случае, если заключите отдельное соглашение с вашим работодателем. В документе должен быть прописан комплекс работ, которые вы должны выполнить в процессе командировки, условия оплаты за их выполнение и возмещения расходов.

Кроме того, командировкой не может являться та работа, которая изначально предполагает постоянные разъезды, - например, работа курьера, дальнобойщика, водителя и так далее.