| 12.08.2018 14:44

Офисный переезд: основные тонкости организации мероприятия

В процессе развития многие компании сталкиваются с необходимостью расширения офиса. Для этого владельцу приходится арендовать новое здание и организовывать переезд. Последний сопряжен с массой трудностей, так как состоит из множества этапов. Как организовать офисный переезд? Что учесть при его подготовке?

Тонкости организации офисного переезда

Организовать проведение данного мероприятия можно силами сотрудников или приглашенной команды специалистов. Первый вариант подходит для тех, кто не ограничен во времени. Если каждый час простоя чреват для компании большими убытками, то медлить нельзя. Тут невозможно обойтись без профессиональной помощи, предполагающей комплексный подход к делу.

Независимо от выбранного способа переезд будет состоять из нескольких этапов:

- планирования перечня и этапов работ;

- подготовки упаковочных материалов;

- отключения оборудования и разборки мебели;

- упаковки и погрузки вещей в авто.

Именно эти процессы являются наиболее затратными. Поэтому многие компании предпочитают выполнять их самостоятельно. Это нередко приводит к порче имущества, потере ценных документов и другим сложностям. Поэтому доверять офисный переезд лучше профессионалам www.profipereezd.ru.

Как выбрать исполнителей для офисного переезда

Этот вопрос также имеет несколько решений. Для работ можно нанять узкоспециализированную фирму, занимающуюся переездами и грузоперевозками либо частную бригаду, располагающую грозовым транспортом. Первый вариант обойдется дороже, но он является более разумным. Его преимущества – это:

- большой парк транспортных средств разной вместительности;

- сотрудничество на основании договора, обеспечивающего гарантии;

- низкие риски порчи имущества, достигаемые благодаря большому опыту и аккуратному обращению с вещами.

С частными грузчиками заключаются только устные договоренности, что не гарантирует возмещение ущерба при потере собственности. Зачастую в их распоряжении есть только один автомобиль, грузоподъемности которого не всегда достаточно. В нем отсутствуют системы, подготовленные для переездов – дополнительные опоры, крепления, ремни и т. д. Это делает процесс перевозки более опасным, не позволяет размещать вещи эргономично. Перечисленные недостатки полностью нивелируют низкие тарифы на обслуживание. Поэтому не стоит экономить на офисном переезде, нужно сразу обратиться к профессионалам.

Теги: 
Тематика: