Образец договора поставки с ИП: образец для составления, правила оформления, полезные шаблоны

В предпринимательской деятельности самыми распространенными отношениями являются договорные. Это может быть обыкновенная поставка товара или оказание услуг, консультационные или арендные взаимоотношения, которые должны быть закреплены письменным соглашением, то есть договором.

Правовое регулирование

Договор поставки у ИП, ООО и у предприятий с другой организационно-правовой формой – это самые распространенные виды взаимоотношений. По своей сути, поставка – это разновидность купли-продажи, поэтому она регулируется не только специальными нормами Гражданского кодекса, но и общими положениями, которые предусмотрены для договоров купли-продажи.

Поставка – это двухсторонняя и возмездная сделка, позволяющая передать в собственность покупателю определенный товар. Чтобы договор был признан заключенным, все существенные условия должны быть в нем оговорены и утверждены двумя сторонами.

Форма соглашения

Сделки, в которых участвуют юридические лица, должны составляться в письменной форме. Просматривая образцы договоров поставки ИП с ООО, это можно заметить, так как в сделке наряду с ИП участвует юридическое лицо. Если договор будет составлен устно, то его нельзя признать недействительным или незаключенным. С другой стороны, если возникнут проблемы с выполнением обязательств по контракту, то будет достаточно проблематично доказать сам факт совершения действий по договору. Ссылаться на свидетельские показания в данном случае запрещено, и это закреплено в статье 162 Гражданского кодекса.

В статье 23 вышеуказанного кодекса за индивидуальными предпринимателями закреплена обязанность по составлению договора в письменной форме, несмотря на то что они не имеют статуса юридического лица. Однако к ИП применимы все те же положения ГК, что и к коммерческим организациям. Если же вам нужен договор на оказание услуг, образец можно взять тут: http://fb.ru/article/239249/dogovor-s-ip-na-okazanie-uslug-obrazets-soderjanie-dogovora-sroki.

Для правильного составления необходимо иметь образец. В договоре поставки с ИП (образец прилагается) необходимо придерживаться четкой структуры. Обязательно должны присутствовать следующие блоки документа:

- Преамбула, в которой указываются название документа, место и дата его составления, порядковый номер. Далее - реквизиты сторон и уполномоченные лица, которые будут подписывать договор.

- Предмет договора. Кстати, этот пункт является обязательным реквизитом договора поставки.

- Обязанности и права обеих сторон.

- Порядок проведения расчетов, общая стоимость договора, цена за единицу товара, налоги, включенные в стоимость.

- Порядок поставки товара, способы.

- Срок действия соглашения.

- Ответственность сторон за отступление от условий договора, порядок разрешения споров.

- Форс-мажорные и другие обстоятельства.

- Дополнительные условия, к примеру, каким образом может быть изменен договор, расторгнут.

- Заключительная часть. В этом пункте указывается количество экземпляров договора, с какого момента он вступает в силу и прочие условия, не прописанные в предыдущих пунктах.

Предмет договора

Во всех образцах договоров поставки с ИП (образец смотрите ниже) этому пункту уделяется особое внимание. Прежде всего предмет договора не может применяться для личного семейного использования, связанного с домашним хозяйством. Проще говоря, невозможно поставить и получить товар по договору поставки, если он не предназначен для ведения предпринимательской деятельности, но лишь для личного потребления. Это и есть основное отличие договора купли-продажи от поставки. То есть ИП не вправе продавать телевизор покупателю, который планирует его установить дома, в этом случае должен заключаться договор купли-продажи. У таких договоров тоже есть образец.

Договор поставки с ИП (образец ниже) должен иметь предмет договора со следующей информацией:

- о том, что поставщик передает (в оговоренный срок), а покупатель принимает товар и обязуется за него заплатить в установленный контрактом срок;

- в этом же пункте следует указать ассортимент поставляемых товаров, количественные и качественные характеристики. Цена поставки может определяться в отдельном пункте или выноситься в отдельный документ, который будет являться неотъемлемой частью договора, к примеру в протокол согласования договорной цены;

- в случаях, когда товар будет поставляться партиями, информацию об этом следует внести в договор.

Содержание договора

При составлении контракта можно воспользоваться любым образцом договора поставки с ИП (образец можно посмотреть в статье). Если за основу взят договор между юридическими лицами, то для адаптации под ИП необходимо всего лишь изменить статус одной из сторон, которая является индивидуальным предпринимателем. Это делается в преамбуле и в реквизитах сторон.

В любом случае договор поставки, кроме предмета соглашения, должен содержать информацию о том, какие сроки предусмотрены для обеих сторон. То есть когда покупатель обязуется заплатить за полученный товар, а в какие сроки поставщик должен поставить предмет договора.

Очень важно прописать, на какую сторону договора будут возлагаться транспортные расходы, риски, связанные с процессом доставки. Понятное дело, что информация не является обязательной, но она позволяет предотвратить возможные споры между сторонами в будущем.

Ответственность и изменение условий договора

Очень важно при подписании договора сразу же определить ответственность, которая наступит, если одна из сторон не выполнит взятые на себя обязательства. Образец договора с ИП на поставку товара (образец есть в статье) должен содержать информацию о том, в каком порядке будут рассматриваться споры, предполагается ли претензионное урегулирование возможного спора либо стороны вправе сразу же обратиться в суд.

В договоре можно предусмотреть штрафные санкции либо указать на то, что стороны согласны нести ответственность в рамках, предусмотренных действующим законодательством.

Не следует забывать о порядке расторжения и внесения изменений в договор. Возможно, сторонам хватит письменного уведомления об изменении сроков поставки, переданного по электронной почте или факсу, а возможно, стороны хотят изменить условия только после подписания дополнительного соглашения.

Возврат товара

Как говорилось ранее, индивидуальный предприниматель вправе использовать образец договор поставки ООО с ООО, лишь изменив реквизиты. Главное - помнить, что одним из важных моментов, который должен быть отображен в тексте договора, является условие о возврате товара, так как не исключена ситуация, когда после получения покупатель обнаруживает, что товар бракован или испорчен.

Договор должен содержать информацию о критериях определения качества поставляемого товара. К примеру, это могут быть ГОСТ, ТУ, соответствие модельному образцу и так далее.

В обязательном порядке следует указать, как должна происходить процедура предъявления претензии по качеству и процесса возврата неподходящего товара. К примеру, стороны в договоре поставки между ИП и ИП (образец прилагается) могут предусмотреть десятидневный срок для предъявления претензий по качеству, который будет исчисляться с момента получения товара, что должно подтверждаться подписями на накладных и так далее.

Условия оплаты

Кроме цены и общей суммы по сделке договор поставки с ИП, с ООО или другими юридическими лицами должен содержать порядок расчетов. По договорам, которые заключаются внутри страны, валютой может выступать исключительно рубль. Допускается указание цены в иностранной валюте, но расчеты должны проводиться исключительно в рублях, иногда по курсу на момент оплаты.

Очень важно прописать, в какой момент будет проводиться оплата, к примеру, на протяжении 5 банковских дней с момента получения товара. Тут же следует указать, какие документы будут являться подтверждением получения покупателем предмета договора.

Заключение

В целом никаких проблем с составлением договора поставки у индивидуального предпринимателя не должно быть. Нужно придерживаться общих требований, предъявляемых к данному типу сделки, а чтобы минимизировать риски, рекомендуется у контрагента запросить правоустанавливающие документы (копию устава, выписки из ЕГРЮЛ и так далее). Не лишним будет заручиться копией доверенности, если подписантом выступает не директор, а уполномоченное лицо.