Мониторинг работы водителей автопарка предприятия

Не хотелось бы сметать всех в одну кучу, но сегодня практика показывает, что все чаще руководитель сталкивается с необходимостью жесткого контроля над принятыми на работу водителями, либо ему остается лишь подсчитывать убытки от их не в меру ретивого «труда».

С какими же проблемами может столкнуться в данном случае хозяин автопарка? С перерасходом топлива, махинациями в плане проведения «необходимых» ремонтных работ, подработками на стороне и т. д. У некоторых недобросовестных водителей фантазия на тему «бесплатного сыра» работает отлично, и далеко не всегда при этом они попадают в «мышеловку». Как же уберечь себя и свое предприятие от бурной «предпринимательской» деятельности собственного персонала?

Совет 1. Ввести строгий контроль расхода ГСМ. Никаких сложностей данная мера не представляет. Все, что вам потребуется, – это честный контролер, который утром в начале рабочего дня и вечером по его окончании будет вымерять уровень топлива и километраж и делать сравнительный анализ для каждого авто вашего парка. Согласны, водитель вполне может вписать в путевой лист средний показатель расхода, а потом сэкономить топливо, применяя нужную манеру езды, присвоив вырученные при этом средства себе. В этом случае рекомендуем не выдавать наличные на заправку, а приобретать специальные топливные карты. Вы будете точно знать, сколько литров бензина залито и сколько раз машина побывала на заправке. К тому же и электронные системы мониторинга автотранспорта никто не отменял.

Совет 2. Действовать "пряником". Можно попробовать метод от противного. Не наказывать за перерасход, а посулить выгоду за экономию ГСМ. Тогда ваши водители будут лично заинтересованы в том, чтобы не допустить перерасход горючего.

Совет 3. Пресечь ремонт «несуществующих» поломок. Договориться в автомастерской за определенное вознаграждение выписать чек на сумму, значительно превышающую реальную стоимость произведенного ремонта легко и просто. Как избежать подобных махинаций? На помощь вам приходит все та же система безналичной оплаты счетов. Тогда «надувать» вас останется разве что просто из вредности.

Совет 4. Ввести контроль с помощью программы для управления автопарком ID20. Это только с первого взгляда кажется удовольствием не из дешевых. А на самом деле совсем скоро после установки системы вы убедитесь, насколько быстро она окупается и оправдывает собственную стоимость. По сути, она снимает практически все вышеперечисленные проблемы без усилий с вашей стороны. Контролирует маршруты, расход топлива, нивелирует издержки.