Учет товаров на складе и скрытый контроль кладовщика

Учет товаров на складе в первую очередь обеспечивает сохранность заказов и помогает осуществлять эффективный контроль над кладовщиками.

Управление как закупками, так и оборотом запасов должно соответствовать общепринятым стандартам бухгалтерского учета, чтобы весь запас товаров был учтен должным образом либо методом затрат, либо методом рыночной стоимости.

Также важно помнить, что запасы товаров на складе считаются текущими активами, поэтому не подлежат амортизации.

Очень важно, чтобы товары со склада продавались относительно быстро по цене, превышающей их себестоимость. Без продаж денежные средства компании остаются на складе и недоступны для оплаты расходов компании, таких как заработная плата, аренда, реклама и т.д.

Как определить себестоимость товаров на складе?

Как себестоимость проданных товаров, так и оценка запасов зависят от правильного учета. А поскольку запасы считаются операционными расходами, закупки материалов и продуктов напрямую влияют на отчет о прибылях и убытках, в то время как увеличение уровня запасов также напрямую повлияет на итоговые показатели бухгалтерского баланса.

Учет запасов используется в основном для определения себестоимости проданных товаров и оценки запасов в конце каждого отчетного периода, а также для осуществления контроля над работой кладовщиков.

При определении себестоимости проданных товаров за определенный отчетный период используется формула: начало инвентаризации + закупки – окончание инвентаризации = себестоимость проданных товаров.

Например, ваши начальные запасы на март оцениваются в 5250 долларов. Вы покупаете дополнительные запасы на сумму 4100 долларов США и заканчиваете период с инвентаризационной стоимостью 3100 долларов США. Вот как вы можете рассчитать стоимость проданных товаров за март месяц:

$5,250 + $4,100 – $3,100 = $6,250

Оценка запасов определяется путем присвоения определенной стоимости продуктам, которые остаются на складе в конце отчетного периода.

Оценка конечных запасов

Компании требуется очень много времени для физического подсчета единиц товаров в запасах на складе. Фактически некоторые компании прекращают свою деятельность ближе к концу отчетного года и только тогда проводят инвентаризацию. Часто компания назначает одну группу сотрудников для подсчета и маркировки товаров, а другую - для проверки подсчетов. Если в компании есть внешние аудиторы, они будут наблюдать за этим процессом. Даже если программное обеспечение отслеживает запасы, в любом случае необходимо осуществлять проверку, путем физического подсчета товаров не реже одного раза в год.

Если компания, использующая систему периодической инвентаризации, подсчитывает свои запасы только один раз в год, она должна оценивать свои запасы в конце каждого месяца, чтобы подготовить содержательную ежемесячную финансовую отчетность. Также может потребоваться оценка запасов и по другим причинам. Например, если компания понесла убытки из-за стихийного бедствия, такого как ураган или пожар, то необходимо будет определить приблизительную стоимость утерянных запасов.

Учет запасов с истекшим сроком годности

Устаревшие запасы обычно учитываются как потери или расходы, и поэтому большинство предприятий стремятся свести их к минимуму. В дополнение к этому, когда дело доходит до балансировки бухгалтерских книг, многие предприятия пытаются предвидеть и смягчать устаревание в рамках своей стратегии управления запасами.

Списание происходит, если рыночная стоимость запасов падает ниже стоимости, указанной в финансовых отчетах. Списание включает в себя полное списание запасов, когда установлено, что они больше не представляют ценности для бизнеса.

С устареванием запасов легче справиться, если вы проводите частые проверки устаревания. Это также может помочь поддерживать любые необходимые запасы на основе исторического или прогнозируемого устаревания, даже если конкретные товарно-материальные ценности еще не определены.

Запасы с истекшим сроком годности - это устаревшие запасы, относящиеся к скоропортящимся продуктам, таким как продукты питания или лекарства. Как тип устаревших запасов, запасы с истекшим сроком годности должны быть либо списаны, либо утилизированы.

По истечении срока годности определенных запасов вы не можете их продавать. В некоторых случаях можно продать такой товар по сниженной цене. Примером такого типа списания является продажа продуктов, которые больше непригодны для потребления человеком, но могут быть использованы для производства корма для животных.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для учета запасов

Итак, вы решили внедрить программную платформу в процесс учета запасов. Следующий вопрос: как выбрать лучшее программное обеспечение для вашего бизнеса?

При выборе программного обеспечения для учета запасов необходимо учитывать три важные вещи: текущую систему управления запасами, налоговую среду, в которой работает Ваш бизнес, и то, какую информацию вы хотите получать из бухгалтерских данных. Для этого необходимо иметь возможность синхронизации программного обеспечения с Вашей системой управления запасами, возможность учитывать налог с продаж и предоставлять достоверную информацию.

Использование хорошего программного обеспечения может значительно упростить учет материалов на складе; управление и процесс оценки запасов; отслеживание движения запасов; включая заказы на продажу и покупки клиентов; составление финансовых отчетов, таких как баланс или отчет о прибылях и убытках.

Вы ищете программное обеспечение, которое может отслеживать запасы, и не уверены, какое правильное решение подходит для вашего бизнеса? Обязательно ознакомьтесь с обзорами Универсальной системы учета. Наши специалисты проконсультируют вас о процессе учета запасов, товаров, материалов на складе, о наиболее приемлемых вариантах программы и о том, как выбирать между ними.

Учет материалов на складе не должен быть сложным. Независимо от того, производите ли вы товары или покупаете материалы у поставщиков для перепродажи, важно, чтобы запасы учитывались должным образом.

Легкая программа для складского учета

С помощью современной программы для торговли - Универсальной системы учета - вы сможете легко проводить инвентаризацию склада, ускорить прием и перемещение товаров и материалов, внедрить адресное хранение, оптимизировать работу малых и больших складов и решить основные проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели при проведении складского учета: оперативность, точность, большой объем работы, аналитика и оценка эффективности от продаж.

Управление деятельностью компании на единой платформе для торговли, такой как Универсальная система учета, обеспечит точность и эффективность при минимальных затратах не только на учет запасов, но и по всем направлениям, что позволит вам сосредоточиться на развитии и совершенствовании бизнеса.